Je website vult een formulier in, jij typt de klantgegevens over naar Moneybird, plakt ze in je CRM en stuurt handmatig een bevestigingsmail. Elke stap 5 minuten. Elke week een uur weggegooid werk. Bij Online Doekoe bouwen we workflows die die stappen automatisch aan elkaar knopen — één invoer op de website leidt tot alles wat erna hoort te gebeuren.
Wat we koppelen
- Website-formulieren → CRM (HubSpot, Pipedrive, Zoho, of maatwerk)
- Website-formulieren → Boekhouding (Moneybird, e-Boekhouden, Exact)
- Website-formulieren → Mail (automatische bevestiging, follow-up sequences)
- Website-orders → Verzendplatform (Shipmondo, MyParcel)
- Betalingen → CRM (klantstatus bijwerken bij betaling)
- WhatsApp Business → CRM (gesprekken loggen)
Wat het je oplevert
Geen typewerk meer voor standaardstromen. Klanten krijgen sneller bevestiging (professioneel signaal). Data staat consistent op één plek. Fouten door overtikken verdwijnen. En als je later gaat opschalen: je systeem groeit mee zonder dat je iemand hoeft aan te nemen voor administratie.
Realistisch — dit is geen wondermiddel
Workflows hebben pas zin als je 3+ tools gebruikt die niet met elkaar praten en waar je meer dan een uur per week op verliest aan overtikken of copy-pasten. Bij minder verlies verdient de koppeling zichzelf niet terug. In de intake zeggen we eerlijk of het voor jou loont.
Zo werken we
- Intake — we brengen samen in kaart welke tools je gebruikt en welke handelingen je nu handmatig doet.
- Flowchart — je krijgt een visueel overzicht van de workflow voor we bouwen, zodat je precies weet wat er gaat gebeuren.
- Bouwen en testen — meestal 3-10 werkdagen, afhankelijk van complexiteit.
- Live en monitoren — de eerste 2 weken houden we mee of alle stappen goed lopen.
Onze prijs
Doekoe Pakket — €397 excl. btw, eenmalig. Eén pakket voor iedereen — geen tiers, geen “vanaf”, geen offerte-schok. Wat je krijgt:
- 5 pagina’s op maat gebouwd
- Hosting en domein het eerste jaar gratis
- 3 SEO-blogs geschreven door Nafi zelf
- Live binnen 5 werkdagen
- 1 revisieronde inbegrepen
- Support 1 jaar (bugfixes, tekstaanpassingen, plugin-updates, security-patches)
- Pas betalen als je blij bent — niet blij? Site offline, geen factuur
Webshop-pakket: €1.249 excl. btw. Alles van het website-pakket plus WooCommerce ingericht met Mollie-betalen (iDEAL, Bancontact, creditcard), onbeperkt producten, verzendkosten, voorraadbeheer, klant-accounts en btw-instellingen NL/EU.
Add-ons (aan te vinken bij aanvraag, prijs telt op bij €397):
- AI-chatbot 24/7 klantvragen — +€149
- Online boeksysteem — +€199
- WhatsApp-chatknop — +€24,95
- Logo-ontwerp 3 concepten — +€149
- Extra taal (bijv. Engels of Duits) — +€99
- Social-koppeling (Insta-feed + share) — +€49,95
- Extra SEO-blog per stuk — +€49
- Extra pagina — +€39
Losse producten: NFC-visitekaart €19, social media beheer €149/maand.
Betaling: in 1× via iDEAL €357 (bespaar €40), of 3 termijnen 3× €132 = €396 renteloos. Na livegang extra werk: €45/u of vaste prijs op maat.
Klaar voor een workflow-audit?
Bel 06 13410559 — in 15 minuten weten we of workflow-automatisering iets voor jou is. Aanvraagformulier. Terug naar alle diensten.